ZeitManager.at

Dienstplanung, Zeiterfassung & Urlaubsverwaltung für österreichische Unternehmen.

Planen Sie Dienste in Minuten, erfassen Sie Arbeitszeiten automatisch und verwalten Sie Urlaub zentral. Alles in einer Plattform, entwickelt für österreichische Betriebsabläufe.

In wenigen Minuten startklar

  • Entwickelt in Österreich
  • DSGVO-konform
  • Daten in der EU
  • In Minuten startklar
  • Deutschsprachiger Support
ZeitManager Dashboard mit Überblick über Team, Dienste und Auswertungen

Dienstpläne in Excel, Urlaub auf Zetteln, Stunden im Kopf?

Verstreute Tabellen und manuelle Listen kosten jede Woche Stunden und führen zu Fehlern, Rückfragen und Unklarheit.

Dienstpläne werden Woche für Woche von Hand erstellt.
Urlaube und Abwesenheiten liegen getrennt in eigenen Listen.
Arbeitszeiten und Salden sind nie auf einen Blick aktuell.
Niemand weiß sicher, welche Version gerade gilt.

Alles in einer Plattform

ZeitManager bündelt Dienstplanung, Zeiterfassung, Urlaub und Auswertung an einem Ort: übersichtlich, nachvollziehbar und in Minuten einsatzbereit.

1

Planen

Dienste mit Vorlagen in Minuten erstellen und veröffentlichen.

2

Erfassen

Arbeitszeiten erfassen, Soll und Ist automatisch gegenüberstellen.

3

Verwalten

Urlaub und Abwesenheiten zentral beantragen und freigeben.

4

Auswerten

Monatsnachweise und Reporting auf Knopfdruck.

Dienstplanung

Dienstplanung im Mittelpunkt

Planen Sie Dienste übersichtlich im Kalender, tagesgenau und über mehrere Standorte und Teams hinweg.

Wochen-Dienstplan über mehrere Standorte mit eingeteilten Diensten
Mehrere Standorte auf einen Blick, die ganze Woche im Kalender.
Wochenansicht des Dienstplans für einen Standort

Wochenansicht je Standort

Dienste pro Standort übersichtlich über die Woche, mit Zeiten und Mitarbeitenden.

Aufgabenbereiche für die Dienstplanung

Aufgabenbereiche

Dienste nach Aufgabenbereich strukturieren und farblich kennzeichnen.

Wochenvorlagen mit wiederkehrenden Diensten

Wochenvorlagen

Wiederkehrende Dienste einmal anlegen und immer wieder nutzen.

Planungszeiträume mit generierten Diensten

Veröffentlichte Dienstpläne

Planungszeiträume erstellen, Dienste generieren und veröffentlichen.

Alles für Planung, Zeit und Team

Von der Dienstplanung über die Zeiterfassung bis zum Monatsnachweis: alle Werkzeuge für Ihren Personaleinsatz an einem Ort.

Dienstplanung

Wochenvorlagen, Einteilung in Minuten und Veröffentlichung ins Portal.

Zeiterfassung

Kommen, Gehen und Pausen, Soll und Ist automatisch gegenübergestellt.

Urlaub & Abwesenheiten

Anträge stellen, freigeben und Salden jederzeit im Blick behalten.

Monatsnachweise

Revisionssichere Nachweise je Mitarbeiter, prüfen und abschließen.

Reporting

Aussagekräftige Auswertungen, exportierbar als PDF, Excel und CSV.

Mitarbeiterportal

Dienstplan, Zeiten und Anträge, selbst erledigt am Smartphone.

Auswertung

Monatsnachweise & Auswertungen

Aussagekräftige Berichte und lückenlose Nachweise je Mitarbeiter, revisionssicher und jederzeit exportierbar.

Jeder Bericht und Monatsnachweis lässt sich als PDF ausdrucken oder nach Excel und CSV exportieren.

PDF Excel CSV

Berichte

Monatsübersichts-Bericht in ZeitManager

Monatsübersicht

Soll, Ist und Differenz je Mitarbeiter über den Monat.

Überstundenbericht in ZeitManager

Überstundenbericht

Zeitkontostände und Über-/Minusstunden auf einen Blick.

Urlaubsbericht in ZeitManager

Urlaubsbericht

Anspruch, Verbrauch und Resturlaub je Mitarbeiter.

Monatsnachweise

Monatsnachweis-Detail eines Mitarbeiters

Nachweis je Mitarbeiter

Soll, Ist, Überstunden, Abwesenheiten und Tagesdetails.

Übersicht der Monatsnachweise mit Status

Prüfen & abschließen

Bestätigen lassen und revisionssicher abschließen, Status im Blick.

Self-Service

Mitarbeiterportal

Ihr Team erledigt alles selbst, bequem am Smartphone. Das entlastet die Verwaltung spürbar.

Mein Dashboard

Mein Dienstplan

Meine Zeiten

Meine Anträge

Mein Urlaub

Excel vs. ZeitManager

Von der Tabelle zur Plattform, ohne Datenchaos.

Mit Excel

  • Dienstplanung von Hand, jede Woche neu
  • Urlaubslisten getrennt geführt
  • Keine Freigaben, Abstimmung per Zuruf
  • Keine Nachvollziehbarkeit
  • Versionschaos, viele Dateien
  • Mitarbeitende fragen ständig nach

Mit ZeitManager

  • Digitale Planung mit Vorlagen, in Minuten
  • Urlaub integriert, Salden automatisch
  • Klare Freigabeprozesse
  • Lückenloses Audit-Protokoll
  • Eine zentrale Plattform
  • Mitarbeiterportal: alles selbst einsehbar

Alle Funktionen & Stärken

Alles, was ZeitManager bietet, auf einen Blick.

Dienstplanung mit Wochenvorlagen
Diensteinteilung über mehrere Standorte
Aufgabenbereiche (farbcodiert)
Zeiterfassung (Kommen, Gehen, Pausen)
Soll-/Ist-Auswertung & Zeitkonto
Urlaubs- & Abwesenheitsverwaltung
Freigabe- & Genehmigungsprozesse
Revisionssichere Monatsnachweise
Reporting & Auswertungen
Export als PDF, Excel & CSV
Mitarbeiterportal (mobil)
Rollen & Rechte
Lückenloses Audit-Protokoll
Mehrere Standorte & Teams
Arbeitszeitmodelle
Österreichische Feiertage hinterlegt
Urlaubsüberträge & Verfall
Benachrichtigungen
DSGVO-konform, Daten in der EU
Automatische Backups
Mehrsprachig (DE/EN)
In-App-Hilfe & vollständiges Handbuch
Geführtes Onboarding

Sparen Sie jede Woche mehrere Stunden Verwaltungsaufwand

Weniger Handarbeit, weniger Rückfragen, mehr Überblick. So gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche.

Weniger Verwaltungsaufwand
Weniger Rückfragen
Weniger Fehler
Schnellere Planung
Bessere Übersicht
Schluss mit verstreuten Excel-Dateien

Beispiel: Wer wöchentlich rund 3 Stunden für Plan- und Stundenpflege aufwendet, gewinnt im Jahr typischerweise über 150 Stunden zurück.

Ein Preis nach Mitarbeiteranzahl

Alle Funktionen inklusive, ab 29 € im Monat. Keine versteckten Feature-Sperren.

Preise ansehen

Entwickelt in Österreich für österreichische Unternehmen

Praxisnah an den Abläufen österreichischer Betriebe, mit Nähe, die man merkt.

Österreichische Abläufe

Arbeitszeit- und Urlaubsprozesse sowie österreichische Feiertage sind bereits hinterlegt.

Für echte Betriebe

Mehrere Standorte, klare Rollen und Verantwortlichkeiten, durchdachte Freigabeprozesse.

Nah & verständlich

Entwickelt und betreut in Österreich, mit deutschsprachigem Support und Mehrsprachigkeit fürs Team.

Entwickelt mit dem Verständnis österreichischer Betriebsabläufe.

Für Betriebe wie Ihren

ZeitManager passt überall dort, wo Teams geplant, Zeiten erfasst und Urlaube verwaltet werden.

Dienstleistungsunternehmen Handwerksbetriebe Büros & Verwaltung Agenturen Beratungsunternehmen Filialbetriebe Gesundheitsbetriebe Kleine & mittlere Unternehmen

In wenigen Schritten startklar

Ein geführtes Onboarding bringt Sie schnell in den produktiven Betrieb.

1

Anlegen

Standorte, Mitarbeitende und Arbeitszeitmodelle erfassen, geführt und schnell.

2

Planen

Dienste mit Vorlagen einteilen und veröffentlichen.

3

Erfassen

Arbeitszeiten erfassen, Urlaube beantragen und freigeben.

4

Auswerten

Monatsnachweise und Reporting auf Knopfdruck.

Sicherheit & Vertrauen von Anfang an

Funktionen, die Unternehmen erwarten, heute schon eingebaut.

DSGVO-konform

Datenschutz nach europäischem Standard.

Daten in der EU

Ihre Daten werden in der Europäischen Union verarbeitet.

Automatische Backups

Regelmäßige Sicherungen schützen Ihre Daten.

Audit-Protokoll

Wichtige Änderungen sind nachvollziehbar dokumentiert.

Mehrere Standorte

Filialen und Teams sauber getrennt verwalten.

Rollen & Rechte

Jeder sieht genau das, was er sehen soll.

Mitarbeiterportal

Self-Service entlastet die Verwaltung spürbar.

In-App-Hilfe

Kontextbezogene Hilfe direkt auf jeder Seite.

Vollständiges Handbuch

Ausführliche Anleitung (DE/EN) inklusive.

Häufige Fragen

Das Wichtigste auf einen Blick.

Für welche Unternehmen eignet sich ZeitManager?

Für Betriebe nahezu jeder Branche, die Teams planen, Arbeitszeiten erfassen und Urlaube verwalten, vom kleinen Team bis zum Mehr-Standort-Betrieb.

Muss ich von Excel komplett umsteigen?

Nein. Viele Unternehmen starten zunächst mit Dienstplanung oder Urlaubsverwaltung und erweitern die Nutzung später Schritt für Schritt.

Muss ich Software installieren?

Nein. ZeitManager läuft im Browser. Mitarbeitende nutzen das Portal bequem auch am Smartphone.

Wie schnell bin ich startklar?

Ein geführtes Onboarding bringt Sie in wenigen Minuten in den produktiven Betrieb.

Können Mitarbeitende selbst Zeiten erfassen und Urlaub beantragen?

Ja. Über das Mitarbeiterportal erfassen sie Zeiten, sehen ihren Dienstplan und stellen Anträge.

Sind meine Daten sicher?

ZeitManager ist DSGVO-konform, Ihre Daten werden in der EU verarbeitet, regelmäßig gesichert und wichtige Änderungen sind im Audit-Protokoll nachvollziehbar.

Unterstützt ZeitManager mehrere Standorte und Rollen?

Ja. Sie verwalten mehrere Standorte und vergeben Rollen und Rechte gezielt.

Was kostet ZeitManager?

Der Preis richtet sich allein nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter, alle Funktionen sind inklusive. Sie starten mit 30 Tagen kostenlosem Test, ohne Einrichtungskosten.

Alle Preise ansehen

Bereit, Ihre Verwaltung zu vereinfachen?

Testen Sie ZeitManager 30 Tage kostenlos und gewinnen Sie Zeit zurück.

In wenigen Minuten startklar